Як провести корпоратив

Проведення корпоративного свята в компанії – дуже важлива подія, яку необхідно організувати так, щоб вона приносила не лише веселощі, а й зміцнювала моральний дух колективу, підтримувала корпоративну культуру, а також стала корисною мотивацією для довгострокової співпраці.

Нелегка праця та відповідальність покладається на людину, яка взяла на себе організацію проведення заходу. Як провести корпоратив так, щоб об’єднати інтереси, враховуючи потреби всього колективу? Завдяки зібраній інформації в мережі інтернет, його шанси на успішну організацію заходу збільшуються.

Корпоративні свята традиційно проводять часто. Найбільш поширені дати – це Новий рік, 8 березня, День народження компанії, 23 лютого. Також відзначають і інші дати компанії – закінчення фінансового року.

Дуже часто, у великих компаніях корпоративні заходи проводяться рідше, ніж на маленьких фірмах, оскільки на організацію та проведення таких подій потрібно витратити багато часу та коштів. У таких випадках колективи збираються за відділами, підрозділами або філіями.

Свята проводяться більш спонтанно та весело, якщо в компанії вже є свої особливі дати, які не прив’язані до календаря, і за якими вже закріпилися конкурси на корпоратив.

Підставою для проведення свята можуть слугувати – подяка співробітникам за виконану роботу, також ці заходи зміцнюють відносини між колегами на роботі або це може бути традиційне свято на честь якоїсь дати, події в житті співробітника.

Для проведення корпоративного заходу існує два формати – виїзний та домашній.

Тематики корпоративів є найрізноманітніші, і дискотеки 80-х, карнавал, веселі старти, пляжні тусовки тощо.

Організатор свята повинен мати чіткий план своїх дій щодо реалізації задуманих завдань. Лише тоді він успішно зможе впоратися з поставленим завданням. План корпоративного заходу складається з вибору місця. Це може бути і офіс, і ресторан у центрі міста, банкетний зал, база відпочинку на березі річки, а також підійде оренда теплохода Одеса.

Дуже важливо продумати банкетне меню. Краще заздалегідь поцікавитися у співробітників, що вони надають перевагу. Якщо це зробити не вдасться, наприклад, велика компанія, тоді потрібно постаратися задовольнити різні смакові вподобання. Якщо це тематична вечірка, то меню «в тему» буде чудовим рішенням.

Наскільки успішно пройде вечір залежить від ведучого. Вибір ведучого також дуже важливий пункт. Для цієї ролі може підійти як організатор свят, так і ініціативний співробітник компанії.

У великих компаніях зазвичай прийнято запрошувати професійного організатора свят. Існують агентства, які представляють послуги ведучих корпоративів. У будь-якому випадку, ця людина повинна бути харизматичною, з чудовим почуттям гумору, позитивною, з активною життєвою позицією, загалом – яскравою особистістю.

Корпоративи супроводжуються Шоу-програмами. Це розважальні заходи за участю запрошених професійних акторів, співаків, танцюристів, проведення конкурсів, вручення призів тощо. Сценарії з різноманітними конкурсами, смішними сценками на корпоратив можна підібрати величезну кількість, головне, щоб вони підходили корпоративній культурі компанії, а гумор був зрозумілий співробітникам. Проводиться технічне забезпечення.

Підготовлюється сцена, запрошується ді-джей, налаштовується звукова апаратура та підсвітка. Для оформлення залу можна запросити флористів, вони прикрасять квітами, повітряними кулями, також для оформлення використовують фотографії, гірлянди.

Всі співробітники з’їжджаються на місце проведення корпоративу і їх запрошують розміститися за столиками.

Далі, як правило, керівництво компанії виступає з подячною промовою, з привітанням. Відзначаються деякі співробітники, які з хорошого боку проявили себе в роботі за останній рік.

У цей момент музика використовується негучна, грає спокійний фон, у стилі джаз, кантрі тощо.

Починається банкет, з конкурсами, виступами, тостами співробітників тощо, в залежності від сценарію та тематики вечора.

На завершення святкування дискотека. Феєрверк.

Живе людське спілкування – ось найголовніша цінність проведення корпоративу, в цей момент співробітники перестають бачити один в одному лише начальників та підлеглих, а починають бачити людей. Після подібних свят людей відчувають себе комфортніше на робочих місцях, вони психологічно спокійні, вони відчувають себе однією командою, і найголовніше це сприяє зростанню продуктивності праці.